附视频中讲解脚本:
读者数据可以在读者窗中进行添加与编辑。
在“文件”菜单中,可以打开读者窗。工作人员即可在读者窗中对读者信息进行授权操作。
如果是新建读者信息,可直接录入读者证条码、类别等信息。
发证日期与失效日期既可直接输入,也可通过日历控件选择。
发证日期与失效日期都可忽略。如果失效日期忽略,表明该读者证卡长期有效。
租金周期与租金失效期是为有收取办证服务费的管理需求而设置的。可根据系统预设置的服务时间段产生读者待缴纳的相应服务费额。如无此管理需求,可忽略。
实际上,读者信息中,最重要也是最不可或缺的信息是证条码。这个证条码必须是唯一的,如果当前分配的证条码已被库中记录所用,系统将会提示并拒绝保存。而其它的信息都是可选择的,可根据实际需要自行决定是否录入。
读者信息录入完成后,点击“保存”按钮,即可产生一条新的读者数据,且当前系统自动为新读者默认分配一个空的密码。
注意观察,只读态的“记录路径”文本框中,已标明了此新数据的记录索引号。说明此数据已存贮于读者库第1号位置。
为方便查看,读者窗中提供了“前一记录”和“后一记录”查看按钮,可以根据记录ID号顺序翻查读者数据。
如果大批量录入具有某些相同信息的读者数据,可在“选项”中预设读者信息缺省值。比如读者类别、发证日期与失效日期、单位等。这样,点击空白记录按钮,新产生的读者编辑模板中,就有了相应的缺省值,从而提高了数据录入效率。
在读者窗上方输入“证条码”,可以将读者库中已有的读者信息装载进读者窗中进行编辑。比如设置证状态、删除当前读者数据等。
除了在读者窗上方的通过证条码装载库中已有读者信息外,还可以通过读者查询窗,根据读者姓名、证条码、单位等预设的检索点检索读者信息,并装载进读者窗中进行编辑。
文件菜单中,可以打开读者查询窗。
可以选择读者库与检索途径,检索途径为空时,表明通过全部途径检索。输入相关检索词,即可检索读者信息了。
命中结果中,可结合键盘Ctrl键或Shift键,通过鼠标实现读者数据的多选。
实际工作中,有时需要利用鼠标右键菜单,执行某些操作。
双击某条数据,可以将其装载进读者窗。