附视频讲解脚本:
实体(册)数据,主要是馆藏信息和流通出纳信息,馆藏信息是通过种册管理窗下部的册登记功能实现添加与编辑。
种册管理窗下部,有“对象”、“册”等多个窗口,它们通过窗口标签可以方便切换。在册窗中,可以通过选项按钮,预先确定册登记缺省值,以提高册登记效率。
在选项窗中,我们可以设定馆藏地点等登记缺省值、快速登记缺省值等。特别地,系统提供@price内置宏参数,在册价格缺省值中,输入这个宏参数,可以自动将种记录(书目)记录中的价格字段内容复制到册价格中来。
在配置参数中,可以选择启用校验册条码功能,那么,当登记的册条码格式与系统预置的条码格式不符时,系统将警告并拒绝登记。这可防范不合格的册条码或错误的册条码录入。
设置好登记缺省值后,即可将光标输入焦点定位于册条码输入框中,当手工录入册条码后,点击“登记”按钮或回车,即可弹出新增册对话框。一般地,我们常用条码扫描枪读取册条码,由于条码枪常设置为自动回车,所以登记效率更高。
在新增册对话框中,可以为新增册添加相应的册信息,包括通过选项产生的默认登记信息。如果提前在选项的册价格默认值处添加了@price宏参数,待登记的册价格就会从种记录价格字段中复制相应内容。一般地,册价格与种价格常常一致,无须修改;如果册价格与种价格不一致,比如套书定价、赠书、折扣书等,即可在册价格处修改。
系统提供服务器端的册条码查重功能,如果服务器发现条码重复,系统会拒绝添加进数据库。并返回库中那个条码绑定的册与书目信息,从而杜绝因重复册条码而引起的流通出纳错误。
确定后,册窗中就会新增一个待提交的册记录。
注意:“登记”按钮是个多用途按钮,切换这个按钮用途的方式是在按钮上执行鼠标右键菜单中的选项,从而可以实现册条码检索、快速登记和一般登记三种用途。
将按钮切换为“快速登记”后,再次录入册条码,可以看到,不再出现新增册对话框,而是直接在册窗中新增了一个待提交的册记录。由于无须打开与关闭新增册对话框,因而可以实现册的快速登记。当然,登记时的信息就只能具有登记的册条码与快速登记缺省值。
如果想再次编辑待登记的册信息,双击相应的册项,可在弹出的编辑册对话框中,对册信息进行修改。
如果想删除待提交的已登记册信息,可执行其鼠标右键菜单中的删除命令。
册窗当前登记的册信息,仅存贮于前端缓存中,如果不保存/提交到服务器,并未真正完成册信息的登记工作,这些待提交保存的册信息前有一个加号标记,显示其待提交保存状态。点击“提交/保存”按钮,现在,可以看出实体记录保存成功,且册信息前的加号标记变成了一页书的状态。
除了在编制书目的同时进行册登记外,册登记工作还可以随时进行。比如图书馆追加订购了某种重版图书后,仅需要登记新册信息,即可实现常见管理需求。这种登记方式仍通过种册管理窗进行,不同之处在于首先通过种册管理窗上方的书目查询方式,比如选择ISBN号检索途径,用条码扫描枪识别图书封底ISBN条形码,将库中已有书目装载进来。剩下的登记步骤就跟前面完全一样了。