2) 请告诉我现在数据中有哪些批次号？
很早就有用户建议有一个功能，显示出当前所有的批次号。
我能理解，他的原因很简单：不可能谁的记性都很好，记得住批次号用到几号了。拿着一个一个的批次号去试探检索，也不是一个办法。一个一个翻看数量庞大的册记录，则更不是个办法。
这个功能其实是要求软件能够列出批次号检索点字符串内容，而不是原有的根据批次号检索出记录id来。从dp2系统的体系结构来说，应当是数据库内核具有这个功能，而这个功能一直欠着没有开发出来。
最近我们开发出了相关的功能。首先rmsws升级了，才能具有相关的新功能。dp2libraryws也升级了。两者都要升级，缺一不可。
在dp2circulation前端中，打开实体查询窗，这里我用册记录内的批次号，也就是验收或者移交批次号为例进行说明。这里提醒一下，所谓批次号是一个泛泛的概念，软件里面有好几个地方好几种批次号，例如订购批次号、编目批次号。要具体所指的时候，请不要泛泛说“批次号”。
你会发现实体查询窗的检索按钮变样了。变成了一个绿色的按钮，向右的箭头。看起来和刚刚讲过的工具条上快速装载的按钮一样。这个检索按钮的右边，有一个小小的向下的三角，点它会展开一个菜单，上面有个命令“获得检索点”，就是它了。
你选检索途径为“批次号”，检索词保持空，点“获得检索点”命令，浏览框中会出现全部批次号，显示为两栏，左边是批次号字符串，右边是左边字符串的数量。当然如果你的实体库中什么记录都没有，或者根本没有输入过批次号，那是获得不了任何内容的。
如果你操作的时候遇到提示信息说需要升级rmsws和dp2libraryws的最新版本,...，那，它说的是实话。
好了，浏览框中列出了用过的批次号字符串。想看看某个字符串到底对应哪些册记录呢？一个办法是传统的检索功能，也就是原来就有的检索功能，你老老实实在检索词那里输入这个字符串，然后点绿色检索按钮进行检索。现在有另外一个更方便的办法，就是你在这个批次号字符串浏览行上双击，软件会立即给你检索出该批次号所从属的所有记录来。你可以仔细对照一下，软件刚才显示出来的记录个数是不是准确的，两者之间。
这时候你可能想退回到刚才命中批次号字符串的那个浏览画面，继续看看其他批次号的数量。在检索按钮的右边，有两个左右方向的箭头按钮，左箭头就是退回到上次的浏览画面了。
如果你不想“左来右去”的，还有一种选择，就是你在批次号字符串的浏览画面的时候，在浏览框内点右鼠标键弄出上下文菜单，选“在新开的实体查询窗内检索”，这样就不会打扰当前浏览框的内容，新的检索将在新开的实体查询窗中进行，不想要新开的那个窗口了可以关闭它，回到刚才这个实体查询窗。这就是“开来关去”的了。
有了这个新功能后，我们就可以对数据中的批次号进行有效的管理。比方说看到有些奇怪的字符串，我们可以把涉及它的册记录都调出来看看，是不是输入错误？
不过，我在这里还是给大家一个忠告，图书馆的业务管理有时候还是要靠纸笔，不是要完全依赖计算机的。在工作中使用的批次号，部门主任有责任规划好，大家整齐划一地使用，不要弄错。很有必要准备一个纸本的笔记本(而不是什么笔记本电脑)，把每批的编号和细节情况概要记载下来，便于以后查对。这是很好的工作习惯。有人说那软件为什么不准备一个每批给批注的功能呢？这个主意很好，我们过一段会实现这个功能。但是这类功能并不属于软件特别擅长、体现计算机优势的功能，采用传统的办法有时候效果更好，还更有人情味。现在我能这么说，是因为显示出所有批次号的功能已经做出来了，要不然还有人会以为我在找借口推卸开发这个软件功能呢。
上面讲的是如何用实体查询窗来观察批次号字符串。
在典藏移交窗中，按钮“根据批次号检索装载”，会打开一个对话框，原来这里的“批次号”文字域是不带有下拉菜单的普通输入框，而现在改进为一个组合框。你点向下的三角，里面会检索显示出原来用过的所有验收(移交)批次号。
类似的，打印订单窗口，验收窗口，打印验收单窗口，册统计窗，书目统计窗，也都具备了列出特定批次号的功能。