1、升级最新版本的数据库内核及图书馆应用服务，升级最新版本的dp2内务(dp2circulation)前端，下载地址为：
数据库内核：http://www.dp2003.com/dp2bbs/setup_rmsservice.msi
图书馆应用服务：http://www.dp2003.com/dp2bbs/setup_dp2libraryws.msi
dp2内务前端：http://www.dp2003.com/dp2circulation/publish.htm
数据库内核与图书馆应用服务是系统服务器端程序，需要到服务器上先卸载旧版本，再安装新版本。
注意，卸载旧版本时，一定不要删除数据目录，以避免重新配置的麻烦。由于保留了旧版本的数据目录，新版本中某些新修改过的配置文件无法从安装包中释放并替换旧配置文件。所以，请升级了新的图书馆应用服务系统后，在图书馆应用服务系统虚拟目录中，找到temp目录之cfgs子目录，从中复制所有的文件（特别是readerxml2html.cs与itemxml2html.cs文件）到图书馆应用服务系统数据目录中的cfgs子目录，替换所有同名文件以更新这些配置文件。
dp2内务前端如果之前采用智能客户端部署方式，只要前端电脑能访问互联网，应该能自动检测到最新版本的前端并提示更新安装的。
2、用supervisor超级用户登录dp2内务前端，在文件菜单-系统维护-系统管理窗中，在"数据库"属性窗中，创建一个“图书采购”库（可根据馆情，确定这个库的名称与MARC格式）。为此库分配一个订购库名称“图书采购订购”，即创建一个名为“图书采购订购”的下属子库。此库无需分配实体库名和期库名，也无需勾选"参与流通"选项。
注：对于小馆应用，为简化操作和降低理解难度，可仅有一个“图书总库”，为此库同时分配“订购”与“实体”子库名，即同时具有“订购”和“实体”下属子库，在其中直接进行图书的采购与册登记。
3、待采购的书目数据的录入：可采用直接导入书商提供的MARC格式书目数据或在“图书采购”库中直接录入待采购的书目数据。
4、可通过多种书目检索途径，将“图书采购”库中待采购的书目数据装载进种窗管理窗中。选择下方的“采购”标签，切换到“采购”属性页。在“采购”窗中，执行鼠标右键菜单中的“订购”命令，可以调出“订购窗”。
5、“订购窗”中，可以输入“新订购”的册数，点击“新增事项”按钮，可以增加一个订购项目。注意，这里的订购数量、书目号、书商、经费来源、复本数、馆藏去向、类别等缺省内容，都可以预先在种册管理窗的“订购缺省值”选项中设置。这些内容的下拉列表值，还可以通过修改服务器端library.xml文件值列表代码进行设置。确认订购项目后，可以“保存/提交”这个订购项了。
旧版本的library.xml文件中，在下面节点中，添加以下内容（可据本馆实际情况进行内容的调整），可以增加订购事项的下拉列表值以供选择输入：
<valueTables>
<!--原来有的值列表定义-->
<table name="orderSeller" dbname="">新华书店,中图公司</table>
<table name="orderSource" dbname="">本馆经费,世行贷款</table>
<table name="orderState" dbname="">已订购,已验收</table>
<table name="orderClass" dbname="">社科,自科</table>
</valueTables>
6、“保存/提交”了所有订购项后，可以在批处理菜单中调用打印定单功能。打印定单功能需要将已提交的订购项找出来，可以“从记录路径文件装载”或“根据批次号装载”。推荐使用“根据批次号装载”，因而，请务必在订购时，注意提前分配好订购批次号。
7、装载了待打印订单的订购项后，点击“下一步”按钮，程序将会提示“原始数据列表中有发生了修改后尚未保存的事项……”，这是因为打印订单流程中，程序会自动为订购项分配“已订购”的状态以及添加管理用的其它信息。此时，操作者可点击“保存对原始数据的修改”按钮即可。保存对原始数据的修改后，点击“下一步”，即可进入打印环节。
注：在订单打印窗中，可以看到有“原始数据”与“合并后数据”两种状态。原始数据是每个订购项，而合并后的数据是根据书商汇总的订购项。
8、在打印环节中，可以打印订单或打印原始数据。订单与原始数据的打印内容可能在相应的“选项”中进行调整。
以上是订购工作流程。当订购的图书到馆后，则进入验收流程。验收流程为：
1、在dp2内务前端的批处理菜单中，执行“验收”菜单，调出验收窗。
2、在验收窗的准备环节，首先需要输入验收批次号。程序提供了查看已有验收批次号供新设批次号参考的功能（知道已有的批次号，可以避免新设批次号与已有批次号相重）。如果验收的是图书，请选择出版物类型为“图书”。勾选“验收时立即输入册条码”选项，可以在验收完成后，立即实现册条码的登记，即可以直接完成图书的典藏分配工作。
3、点击“下一环节”按钮，进入到“验收”环节，这个环节是以待验收的图书的ISBN号作为检索依据，将其检索出来进行验收。
4、选中检索出来的待验收项，程序会把相应内容装载进“种册管理窗”，执行“采购”属性窗中的订购项的鼠标右键菜单中的“验收”命令，即可进行验收。注意：如果待验收的图书无ISBN号，那么，可以通过书目查询窗，以其它检索途径将其检索出来，装载进种册管理窗中，在下方的采购属性页中，执行订购项上的鼠标右键菜单中的“验收”命令即可。
5、验收时，程序会提示“指定一个目标书目库，验收时将在其中创建一条新的书目记录”，即程序会将“图书采购”库中的订购书目复制到所指定的目标书目库中，比如说图书总库中。
6、点击“全部验收”按钮，会视所订购的所有复本全部到馆并进行验收。如果订购的复本并未合部到馆，可在复本数量框中，输入实际的数量进行验收。
7、验收时，可根据订购时确定的馆藏去向（馆藏地点）进行验收，也可再次修改或分配馆藏去向。确定后，假如之前勾选“验收时立即输入册条码”选项，则会弹出一个登记册条码的对话框，可以在此输入相应的册条码。册条码设置完成后，点击确认按钮，——这实际上已在进行图书典藏分配工作了。
8、验收后，在“批处理”菜单中，可以打印验收单了。打印验收单的步骤与打印订单的步骤差不多，建议“根据验收批次号检索装载”。注意，此时装载的数据，就是实体数据（册数据）而不是之前的采购库中的数据了。