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文章id: 371
图书总量统计问题。

作者: yctsg


图书总量统计只能统计一个批次号。能否改进一下:

1。能否统计多个批次号?如:20081201,20081203

2、能否统计连续的批次号?如:20081201-20081203(这个很重要)

3、在统计结果中要显示批次号,尤其是打印时。(否则就看不清是什么时候的)



发表时间: 2008-12-30 09:27:41
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文章id: 372
回复: 图书总量统计问题。

作者: xietao


以下是引用 yctsg 于 2008-12-30 9:27:41 发表的文字:

图书总量统计只能统计一个批次号。能否改进一下:

1。能否统计多个批次号?如:20081201,20081203

2、能否统计连续的批次号?如:20081201-20081203(这个很重要)

3、在统计结果中要显示批次号,尤其是打印时。(否则就看不清是什么时候的)

 

“图书总量统计”这个统计方案是很久前应一个用户的要求编写的,不过至今我不太明白在什么场合下需要使用这个统计方案。
 
dp2图书馆集成系统的设计思路是,凡是图书馆正规流程所需要的功能,都尽量通过专门的窗口加以实现。
 
而类似“书目统计窗”这样的利用二次开发脚本程序,也就是统计方案来进行统计的手段,仅仅是一种补充。补充可以理解为两种含义,一种是指无关紧要的功能、使用频率很少的功能,另外一种是由于系统来不及开发正规的功能而先用脚本实现的临时功能。后者会随着产品的完善而逐渐被正规功能所替代。
 
我在这里猜想,是不是在图书采购和验收的某个环节,需要对一批图书进行种册的统计?如果是这样,软件中有正规的功能可用,是不必使用这个“图书总量统计”的统计方案的。
请告诉我贵馆的做法,以便我提供更有针对性的服务。
 
~~~
 
另外再说说批次号。
 
批次号是一批的代表,例如订购图书,需要一个周期的周密策划,才能给书商提供准确的订单。也就是说,不是每天都在给书商发出订单,每年发出300张订单。我不太相信图书馆有这么大的胃口。
 
批次号的价值在于它是跨越好多天的,和日期无关。如果每天的工作都取一个用当天日期命名的批次号,这不符合我们设计系统的原意。如果那样,直接用操作时间就可以了,何必用批次号。
 
统计结果中确有多批次一起统计的情况,但是出现的机会不多。批次号的价值就在于,它准确定位了正在处理的一批数据。如果经常都需要进行多批统计,这是一个警讯,说明关于批的划分范围偏小了,应当把这好几批归做一批才是。
 


发表时间: 2008-12-30 15:46:51



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文章id: 373
我们的业务需求是领导经常要一个月,一年的图书总量?

作者: yctsg


该怎样实现?



发表时间: 2008-12-31 09:18:51
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文章id: 374
回复: 我们的业务需求是领导经常要一个月,一年的图书总量?

作者: xietao


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以下是引用 yctsg 于 2008-12-31 9:18:51 发表的文字:

该怎样实现?

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典藏向流通移交的每批都是有统计报表的(菜单“批处理/典藏移交”),还需要送交和接收方签字。通过这些报表本来就能看到每批次的图书增量情况。



发表时间: 2008-12-31 15:42:56



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文章id: 375
手工累加操作人员不方便!

作者: yctsg


是的,每批的统计报表还是可以看出多少册次的?但如果要统计一段时期的就要手工累加了。工作人员都说不方便。因此,如果能多批次统计就好了。另外,一批最多能注录多少册书?(工作人员说不能超过300册)



发表时间: 2009-01-04 10:48:04
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文章id: 376
回复: 手工累加操作人员不方便!

作者: xietao


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以下是引用 yctsg 于 2009-1-4 10:48:04 发表的文字:

是的,每批的统计报表还是可以看出多少册次的?但如果要统计一段时期的就要手工累加了。工作人员都说不方便。因此,如果能多批次统计就好了。另外,一批最多能注录多少册书?(工作人员说不能超过300册)

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图书总量统计是按照编目的批次号来统计的。

如果一种图书原来购买过,后来又增加了复本,图书总量统计在后来统计的时候,就会把这种图书两次购买的册都算在里面,这是不符合领导要看“增量”部分的要求的。

一批图书不能超过300册的说法从何而来?



发表时间: 2009-01-04 14:39:14



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文章id: 382
折中方案



关于当前的“图书总量”统计方案,它是一个从书目途径获得册信息,并累加出“种量”、“册量”与“价格总量”数据。所以,它的批次号是“编目批次号”,即是书目数据998$a中的内容。用它来统计数据,如同谢涛所说,是不方便显示出增量的册信息的。

本来,典型的财产盘点,应该是通过册信息进行,即以条码、册登记批次号(非书目中的编目批次号)为依据才是硬道理。所以如果你们想统计出每个月新增的册信息(根据册信息,当然可以返回其书目信息),用典藏移交功能中产生的移交清单即可。

是的,你说,如果每次一批移交清单,以后累加起来很麻烦。那么,再没有现成的功能时,可以试试以下方法:

1、在dp2内务前端的“帮助”菜单中,找到“参数设置”中的“检索”标签页,在下方“实体检索窗”中,取消“隐藏数据库名和匹配方式列表”的选中状态。

2、打开“实体查询窗”,可以看到实体查询增加了实体库及匹配方式的选择项。选择“批次号”检索途径,选择“匹配方式”为前方一致。然后输入你的批次号作为检索词,如果输入的格式为20090101,显然会将这天(批)的册数据载入;如果输入的格式为200901,显然会把2009年01月的册数据载入;如果输入的格式为2009,显然会把2009年的数据载入。

——注意,这是因为贵馆是采用日期作为批次号而具有的变通方式,事实上,批次号并非日期——即使借用日期作为批次号,以获得便于取号和记忆的效果。

3、按前述方式,可以把你想要的某月、某年的册数据检索出来。你可以通过鼠标右键菜单中的“全选”功能,选中这些检索结果,把它们导出为条码文件。

4、在典藏移交窗中,以之前获得的条码文件为依据,可以执行移交,直接打印全部事项,可以看到第一页会显示相应的种、册与价格总量,如果仅想看看结果,可无须将此结果打印出来。

谈谈感受——绝不仅限于此帖或帖主本人:

——这是一个折中方案,可以暂时满足你们的需求。

——但是,希望用户并不要简单提问题,要学会与开发者多次勾通和交流,以便开发者能准确了解用户的真实想法以便更好满足用户需求。否则凭开发者的揣摸,可能辛苦了但没有好效果。

——谢涛的交流风格是非常认真且非常尊重用户的,决不轻易用自己的揣度来兑现用户的问题。所以他会很细致询问用户的需求,如果遇到勾通顺利的用户,这些问题就会很快清晰,功能兑现自然也很快。但如果遇到勾通不顺利,可能用户会觉得怎么这么麻烦,给个功能我们用就行了,话怎么这么多?试想一下,如果真是开发者固定一个模式,我们的系统就无法满足众多不同需求的用户了。

——所以,希望大家都有一个耐心、严谨的交流风格。我们就是这样要求自己的,也希望我们的合作伙伴能有这种风格,因为长远角度,这种风格除了有利于软件系统的发展外,更是有利于用户业务工作的推动。

——只要交流清楚了,该有的功能都会有的。



发表时间: 2009-01-07 17:33:21
最后修改时间: 2009-01-08 00:18:53
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