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以下是引用 yctsg 于 2009-1-7 17:22:25 发表的文字:
可能是我有点着急了。我又一次认真学习了一下谢总的回贴。盘点这一功能，我理解可能不大实用，那么多的图书要一本一本的扫一下是不太可能的。我们馆每年总是把架子的书清点一下，加上读者外借的册次，与每个图书馆室的总数比较一下，看看流失了多少。因此，我们只需要能够按照流通地点统计读者的外借册数。这个功能在DT1000中通过统计方案是可以实现的，以前我们都是这样做的。
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论坛是一个公共场合，我们之所以设立论坛，就是因为考虑到公开讨论一些话题，不但对明面上的讨论参与者有用，对其他潜水的参与者也有用，长期看论坛，会有潜移默化的培训效果，对搞好图书馆本馆工作长远来说是有利的。
所以，您提出的每一个问题，我的原则是力求做到不但你懂我懂，最好还要边上的人也都能看懂，觉得有用。
软件的功能本身是重要的，但是设计思路也同样重要。如果能够在思路上进行沟通，往往会有在以后事半功倍的效果。如果把论坛当作简单的“通知器”，只言片语，简单往来，只为眼前一点功利，而忽视了它的其他功能和价值，这是不好的。
从这贴开始，交流开始有点交流的模样了。
我在这里可以给你提供一些信息，许多图书馆就是一册一册地遍扫书架上的书的条码，这就叫做盘点。
盘点是商业企业的习惯，交接立即进行，问题不过夜。因为涉及到货品和金钱，来不得半点糊涂。
但是到了图书馆还有没有必要这么较真？这个问题有两类答案，一类是倾向于不要较真，即便是盘点，也每年或者多年进行一次就可以了；一类是倾向于较真，经常进行盘点。
我当年在四川的某图书馆工作的时候，有一位同事，因为她过去是会计出身，见不得阅览室的图书册数有半点含糊，差不多每个月都要盘点一次，弄得大家都要去帮忙，鸡飞狗跳，大家怨声载道。但是我们不能说她这种“要搞清楚”的原始动机不对，只能说凡事要看成本而已。
如果用小推车推着台式机在书库走动，不断扫描书上的条码，确实很难想象，工作量大，操作也不方便。但是转换一下思路，现在有非常小的条码数据采集器设备，用它采集整个一个书库的条码后，用条码文件方式输入图书馆软件，然后得出结论，就方便多了。
现在至少可以说，如果贵馆不愿意盘点，那么总有一些其他馆是需要盘点功能的，我善意这里提到一下，也不算跑题。如果只是数量上核对一下，提供相应的统计功能也不是太难的事情。
不过问清楚了再做，总是一个好习惯。哪怕问得本身需要一点成本，那也比稀里糊涂发现最后不合用、出问题，要好很多。
如果只是总的数量核对一下，有如下明显问题：
有许多图书是在书库之间放错了位置的，即本来要位于甲书库的书，放到了乙书库。
如果不是精确盘点，而是大致点数，那么如果你清点了一个书库中的书为5000册，你不知道是全对的5000册，还是本来该在这里的4500册加上错放在这里的500册。
精确盘点和清点数目的差异就在这里。
还有，有些复杂的问题，从数据库记录上来看一册书被某个读者借阅了，没有还，但是通过盘点，发现这册书居然在架上，那么就说明软件系统有可能“诬陷”了好人，弄不好还一直要人家赔偿丢失的图书呢。这些情况都要得到妥善处理。
定期盘点一次，就好像翻起来一汪池水的底部，会泛起来一些泥沙和脏东西，能够得到清理，这是好事情。通过发现丢失的情况的严重程度，还可以做出有针对性的处理。
值得注意的是，统计一个馆藏地点的在架的图书的数量，这是一个非常动态的数字，每时每刻都可能在变化。可能和盘点一样，需要在闭馆的时候进行，数值才能稳定。