系统提供一个“出版者”类型的数据库（记得给你们安装时，这个库命名为“ISBN”），这是一个存贮ISBN号码与出版社信息对照关系的工作辅助库。一般地，在为客户安装系统时，我们会提供一个之前收集整理的对照词条，将其导入到这个库中，从而方便客户面对库中已有的ISBN号时，能自动生成102或210字段的信息。
但是，在使用过程中，可能会面对漏添加对照词条（比如新申请的出版社代码就需要添加）。当遇到这种情况时，在用Ctrl+a快捷方式调用自动生成脚本程序，就会因检索不到该ISBN词条而无法自动生成相应的102或210字段信息，此时，程序会自动弹出一个对话框：
这个对话框会提示你输入"7-5083对应的出版社名称"，请根据格式要求，输入你知道的出版地和出版社名称——注意，这两个内容间有一个英文的冒号分隔，请勿取消了这个分隔符了，如：
确定后，这个输入的信息就会自动兑现到MARC字段中，并且，这个ISBN与出版社信息的对照词条就新增进“出版者”类型的数据库中，以后你再面对这个ISBN号的图书，再调用自动生成出版地与出版社会名称的脚本程序时，就会自动产生数据了：
注意，有一个容易产生误解的现象：当因一个ISBN号不存在系统对应词条时，会弹出前述提示增加对照内容的输入对话框，如果工作人员不知所措，直接点“确定”按钮，就会将对话框中提示用户输入内容的提示信息当成一个对照词条内容添加进数据库中，即默认的“出版地”就成为你那个ISBN对应的出版地；而“出版社名”就成为你那个ISBN对应的出版社的名称了。那么，你再面对这个ISBN号执行自动生成脚本时，就会产生这样的效果：
这个时候，其实程序是忠实、正确地执行其功能了。当遇到这个问题时，显然无法再次弹出新增对照词条的输入框让你进行修改。那么，你可以用Ctrl+a快捷键，在弹出的对话框中，选择“维护210对照表”脚本功能：
就会出现这样的对话框：
输入或确认相应的ISBN号表明出版社代码的前半部内容（后半部分是出版社出版种量及ISBN校验码，不用输入）。确认后，程序会自动据此到辅助库中查找相应词条，并返回其中的结果：
如果与实际不符，请自行改正确并确认即可。
——如果因为你之前自动生成功能的脚本程序陈旧，在选择脚本程序对话框中，无法找到“维护210对照表”项，请通过内务前端、批处理前端或内务管理前端执行相应数据库的刷新数据库定义操作，将会升级与更新你的自动生成脚本，就会有这个维护项了。如果还不会刷新数据库定义操作，可再告之于我，我再作解释。
——同理，维护102对照表操作方式也相同，不再赘述。