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文章id: 499
请教如何将库中已注销的图书或已注销的读者彻底从库中删除?

作者: yctsg


删除一个记录我会。如何将所有已注销的读者或图书成批删除,我不会啊?


发表时间: 2009-05-18 17:32:37
最后修改时间: 2009-05-18 17:34:46
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文章id: 500
一个管理思路



其实,在当前大硬盘存贮空间与高效的数据检索速度下,我认为是没有必要删除所谓的注销读者数据与册数据的。因为这些数据保存在库中,并不会占多少存贮空间,也不会影响检索效率。如果保留它们,日后随时查询多年次的数据变动或财产走向才有依据——假如今天你把标注为注销的册数据清空了,日后上级领导需要你提供曾经注销的种册及财产资金数量,你就没辙了。或者,今天注销了一批书或读者数据,过段时间,后悔了,在未删除的数据中,将状态改回来就行了。如果数据都不存在,还得重新建数据。

所以,一般来说,我是不建议轻易删除数据的。通过读者数据与实体数据的状态变化而非删除数据,可以产生更多管理功用。

如果一定要删除数据,可以考虑根据这些状态检索出数据出来,形成记录路径文件或册条码文件,以它为依据进行批处理——还得引入相应的判断依据,比如某人借了某书,那么,这些读者数据与册数据则不能轻易删除。

这个功能当前暂未提供,随后会锦上添花的。



发表时间: 2009-05-19 16:37:50
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文章id: 506
保留还是有必要的

作者: 忆冰


保留还是有必要的,说不定哪一天能用到,正如江总所言,所占空间也不大,不去理会就行。



发表时间: 2009-08-05 16:18:50



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文章id: 507
回复: 请教如何将库中已注销的图书或已注销的读者彻底从库中删除?

作者: xietao


以下是引用 yctsg 于 2009-5-18 17:32:37 发表的文字:

删除一个记录我会。如何将所有已注销的读者或图书成批删除,我不会啊?
 
一直惦记着要编写一个批删除读者记录的统计方案,在读者统计窗。请各位稍微等一等,这两天我腾出时间来编写一个。
 
前一段,应用服务器做了一个重要的改进,就是当把一个读者记录的状态字段(<state>元素)的值修改为“注销”二字的时候,服务器软件会进行检查,看看该读者有没有未还的图书、有没有未交的违约金、有没有未退的押金,如果有这些情况,是要拒绝状态修改的。
 
也就是说,对修改为“注销”状态,做了类似于删除读者记录前的严格检查。这是很有必要的,因为允许注销相当于逻辑删除,意味着读者和图书馆脱离关系的手续已经结清了,检查势必要严格,要没有漏洞。
 
我在编写批删除读者记录的统计方案的时候,也考虑把批注销功能编写进去。从概念上来说,这两个操作很相似。在操作中,如果软件判定不能注销或者删除,会输出一个描述原因的结果文件,希望工作人员要仔细观察。
 
实际上,建议在进行批注销和删除操作前,最好用“打印读者信息”之类的统计方案打印出即将要注销或者删除的读者的信息,该催还图书的,要email或者电话催还,并结清各种款项,为批注销和删除做好准备。这个工作还是相当麻烦的。只有当打算要注销和删除的读者记录真正具备可以注销和删除的条件,才能用一个统计方案去统一注销和删除,才能“痛快”。考虑到前期的准备工作,痛快是痛快不了的,因为要去不断催促那些读者,最后还可能留下几个顽固的不来办手续的,总是无法“批处理”了。
 
我相信,在实际工作中,可能总是要零星去读者窗执行单个读者记录的注销和删除操作。读者来柜台办理,来一个办理一个,放行盖章。


发表时间: 2009-08-06 00:44:33



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文章id: 532
注销或删除读者记录的统计方案已经写好

作者: xietao


注销或删除读者记录的统计方案已经写好。

名为“注销或删除读者记录.projpack”,在这里可以下载:

http://dp2003.com/filews/getfile.aspx?username=dp2circulation&filename=projects%5c%e6%b3%a8%e9%94%80%e6%88%96%e5%88%a0%e9%99%a4%e8%af%bb%e8%80%85%e8%ae%b0%e5%bd%95.projpack

需要导入“读者统计窗”。

使用中的注意事项:

1) 注销操作是可逆的,即把读者记录的状态字段内容修改为非“注销”的内容,例如为空,即可。但是删除操作是不可逆的,所以进行操作的时候一定要小心,要弄清楚所删除的记录是什么范围,如何指定的,要确保只删除那些该删除的读者记录。如果不清楚,则不要贸然操作,可先咨询数字平台的工程师。

2) 注销或者删除读者记录的操作,都需要被操作的读者记录具备一定的前提条件,那就是该读者没有未还的图书,没有未退的押金,没有未交的违约金。如果条件不具备,则注销或者删除操作会被拒绝。本统计方案执行时,如果遇到这类情况,会创建一个error.txt文件,里面会列出未注销或者删除的读者记录的路径和操作被拒绝的原因。



发表时间: 2009-09-25 00:53:29



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文章id: 534
注销或删除读者记录有无必要?

作者: 忆冰

关键词: 注销或删除 读者记录


  注销或删除读者记录有无必要?这是一个值得考虑的问题,就我个人感觉,这个功能或许不必要。

  要注销的读者肯定是与图书馆已经彻底脱离了一切关系,到了非要删除记录的地步。但是,图书馆有时要统计一下本馆为多少读者服务过,又有哪些书是读者比较喜欢读的,而这些数据或许就与准备完全删除记录的读者有关。

  所以,我不赞同删除记者记录,放着又何妨,有时调出读者的记录看看,也不失为一种不错的回忆。



发表时间: 2009-09-25 20:45:25
最后修改时间: 2009-09-25 20:46:16



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文章id: 537
回复: 注销或删除读者记录有无必要?

作者: xietao


==========

以下是引用 忆冰 于 2009-9-25 20:45:25 发表的文字:

  注销或删除读者记录有无必要?这是一个值得考虑的问题,就我个人感觉,这个功能或许不必要。

  要注销的读者肯定是与图书馆已经彻底脱离了一切关系,到了非要删除记录的地步。但是,图书馆有时要统计一下本馆为多少读者服务过,又有哪些书是读者比较喜欢读的,而这些数据或许就与准备完全删除记录的读者有关。

  所以,我不赞同删除记者记录,放着又何妨,有时调出读者的记录看看,也不失为一种不错的回忆。

==========

注销操作还是很有必要的。删除操作没有必要,现在存储设备已经很便宜,空间不是问题。

为什么注销操作有必要呢?

因为注销的时候,软件会检查读者是否还有未还的图书,是否还有未交的违约金等。如果学生毕业的时候,不对他们的读者记录进行注销操作,就放走了读者,很可能会造成疏漏。如果进行注销操作的时候,发现一些记录注销不成功,就会引起工作人员的警觉(进而会进行相应的催还等操作),就不会出现疏漏。

当然,注销操作还有一个作用,就是注销成功后,这样的读者记录就再也不能用于借书了。正好,对于毕业的学生,上述两个作用都是需要的。

有人会说,我不进行注销操作,而对毕业的学生的读者记录进行检查,然后该催还的催还...,也能确保工作不会出现疏漏。这只是的名和实的问题,不管你把这类操作叫不叫注销,它完成的任务都是和注销操作类似的。而明显地进行注销操作,更正规和简单直白,不容易出现疏漏。

并且,注销操作是可逆的。只要把读者记录的状态字段值修改回去,注销就被撤销了。因此注销操作也是相对来说很安全的操作。



发表时间: 2009-09-25 21:37:55



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文章id: 539
注销或删除册记录的统计方案已经写好

作者: xietao


注销或删除册记录的统计方案已经写好。

名为“注销或删除册记录.projpack”,在这里可以下载:

http://dp2003.com/filews/getfile.aspx?username=dp2circulation&filename=projects%5c%e6%b3%a8%e9%94%80%e6%88%96%e5%88%a0%e9%99%a4%e5%86%8c%e8%ae%b0%e5%bd%95.projpack

需要导入“册统计窗”。

使用中的注意事项:

0) 本统计方案,需要在最新版的dp2Circulation中运行,否则会遇到编译报错。请升级dp2Circulation到最新版本。

1) 注销操作是可逆的,即把册记录的状态字段内容修改为非“注销”的内容,例如为空,即可。但是删除操作是不可逆的,所以进行操作的时候一定要小心,要弄清楚所删除的记录是什么范围,如何指定的,要确保只删除那些该删除的册记录。如果不清楚,则不要贸然操作,可先咨询数字平台的工程师。

2) 注销或者删除册记录的操作,都需要被操作的册记录具备一定的前提条件,那就是该册没有被借阅。如果条件不具备,则注销或者删除操作会被拒绝。本统计方案执行时,如果遇到这类情况,会创建一个error.txt文件,里面会列出未注销或者删除的册记录的路径和操作被拒绝的原因。

注意,本统计方案的功能是删除或者注销指定范围的册记录,而不是“仅仅删除那些已经注销的册记录”。也就是说,本统计方案可以删除未注销的册记录。



发表时间: 2009-09-26 15:59:31
最后修改时间: 2009-09-26 16:11:35



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