一直以来，CNMARC规范中，有一个905字段，它是作为馆藏字段而存在的。在905字段中，提供了索取号信息，最常见的就是用$d与$e子字段内容构造索取号。 905字段中实现馆藏信息的描述，使MARC元数据既承担了描述种信息的职能、又承担了描述册信息的职能。这种数据结构，相当于编目环节一定得带个典藏工作尾巴，不利于单纯的业务流程设计。何况，除联合馆藏需要外，一般的数据交换中，这些私属的馆藏字段内容对于其他图书馆来说，是没有意义的。 其实，类似出版物价格信息的描述一样，仅靠在010$d中描述价格是不足以揭示分卷册的价格可能的，特别是对于期刊这类出版物，其价格可能每年都不一样，如何在种纪录中的011$d中体现且有效对应呢？ 所以，当前更合理的种册信息分离管理思路，意味着尘归尘，土归土。跟册信息更紧密的索取号，就没必要一定得在905字段中体现，更应该存贮于册信息中。这样，每一册复本都可以具有其专属的索取号，实现了索取号与册的一一对应。至于在与外部数据交换中，为了兼容旧的习惯，完全可以通过系统数据导出时，自动从册信息中获取相关信息，组织成习惯上的905字段内容。 由于种册分离的管理思路较新，担心客户不容易理解与接受，所以在升级旧系统数据时，dp2系统升级工具仍保留了905字段，且升级后，仍保留了在传统905中提供索取号的存贮与自动生成功能。 但同时，对于第一次接触MARC概念的客户，以及认可种册分离理念的老客户，由于无习惯思维的束缚，我们就直接推荐在系统册登记功能中，为每一册分配或自动创建索取号的管理与操作模式，从而废弃编目环节中的905字段描述操作——既然册信息中可以体现甚至更好体现所有905字段想表达的信息，那么905字段就失去存在的意义了。 那么，在当前dp2系统用户环境中，就有这样一种可能：从旧系统升级过来的册信息，由于仍沿用书目中的905字段中的索取号，所以其册信息中是不具备专属索取号的。这样，后期在dp2系统中采用随册存贮的索取号管理模式后，就不太统一。所以，针对这情况，我们可以通过编辑批处理转换脚本，从905字段中复制已有的索取号到对应的册信息中，从而保证了所有的册信息都具有了专属索取号。 在公司论坛“统计方案汇总”帖子中，提供了一个最常见的索取号复制方案“为册记录添加索取号.projpack”，可以将905$d与905$e中的内容复制到册信息中的索取号字段中，如果客户905字段中的索取号格式特殊，比如还有$c中的其它区分号等索取号组成规则，可提请我公司协助编制专门的转换方案。当然，有能力的客户，也可自行编制这样的方案。 后面的跟帖，将专心讲述索取号复制到册信息中的操作过程，以及如何为册信息配置索取号规则。
一、 首先下载“为册记录添加索取号”方案到公司论坛“dp2circulation统计方案汇总”专帖中，下载“为册记录添加索取号”方案。
二、 导入“为册记录添加索取号”方案到“书目统计窗”1、启动“dp2内务”前端，在“功能”菜单中，打开“书目统计窗”2、通过左下角的“方案管理”按钮，打开“方案管理”窗3、通过“导入[当前目录]”按钮，导入刚才下载的“为册记录添加索取号”方案三、 导入相关方案后，在“书目统计窗”中，即可进行批添加索取号操作1、 在“数据来源”中，确定相关记录处理范围。比如可根据记录路径文件，处理数据库中某些记录路径号范围中的数据；根据编目批次号（998$a中的预置信息），处理该批次目录数据；直接处理某个或所有书目库中的数据。现在，我们选择“中文图书”库整个库进行处理：2、 跳过“筛选特性”，直接“选定方案”3、处理结束4、如果遇到特殊情况，会以报错信息提醒客户问题所在可根据提示路径，打开~error.txt文件查看详细信息，或点“确定”按钮关闭报错对话框，并在书目统计窗的“打印结果”中，点击“打印统计结果”按钮，查看报错信息：
为了在册管理中，自动产生索取号，需要在服务器端配置排架体系。配置方式为：一、 用具有服务器管理权限的帐户登录“dp2内务”前端二、 在文件菜单-系统维护-系统管理窗中，切换到“排架体系”标签窗三、 通过下方的“插入”工具按钮或在窗口空白处执行鼠标右键菜单，插入新的排架体系需要指定相应的排架体系特性：排架体系名：输入一个你喜欢的辅助记忆的名称即可类号类型：可通过下拉列表选择索取号中的分类号类型。系统预置有“中图法”、“科图法”、“人大法”、“UDC”、“DDC”和“其它”几种类号类型。选定类号类型后，系统自动产生索取号时，将会根据这里的选择，到UNIMARC（CNMARC）或USMARC数据的对应分类号字段中获取组成索取号的分类号部分。区分号类型：可通过下拉列表选择索取号中的区分号类型。系统预置有“GCAT”、“种次号”、“四角号码”和“手动”几种区分号类型。如果选“GCAT”，意味着这个排架体系中，将采用“通用汉语著者号码”规则取同类书区分号。种次号库名：如果区分号类型选择“种次号”，可在这里选择系统预置的种次号库，以提高种次号分配效率。当然，如果不选择种次号库，系统仍能分配种次号——因为系统具有智能、动态返回数据库中已有同类区分号并返回最大号+1的功能。指定相关排架体系后的效果：四、 选中该新增的排架体系，通过下方的“插入”工具按钮或鼠标右键菜单，新增馆藏地点节点
也就是说，我们为馆藏地点为“综合书库一”和“专业书库一”的册都采用“通用汉语著者号码排架体系”。虽然普通的图书馆多采用一种排架体系，但不排除规模较大的图书馆或总分馆采用不一样的排架体系，那么，参照上述操作方式，我们就可以添加其它新的排架体系，并为其绑定相应的馆藏地点。注意，这里强调了一个概念，即排架体系是受馆藏地点决定的，所以工作中，一定要注意在册登记中，分配好馆藏地点信息，并在这里为不同的馆藏地点绑定好排架体系。五、 设定好排架体系并保存后，更新相应的dp2circulation_marc_autogen.cs数据辅助录入脚本文件（旧的配置文件是针对905字段生效的），为册管理中添加创建数据（索取号）功能相关dp2circulation_marc_autogen.cs配置文件下载——下载后，用其中的内容替换之前的旧配置文件内容。六、 在册登记环节创建索取号的方法1、在册登记窗中创建索取号在册登记或双击所登记的册项进行编辑时，可以在“册信息”窗（“新增册”窗）中，执行Ctrl+a键盘快捷方式或直接点“索取号”输入框最右边的按钮，创建相应的索取号。注意，由于此处系统为馆藏地点“专业书库一”绑定的是采用通用汉语著者号码作为区分号，所以第一次取号时，程序会去调用公司网站中提供的“通用汉语著者号码”Web Service。也可在dp2内务前端的帮助菜单中，通过修改前端的系统参数配置中的Gcat服务器地址，调用其它的“通用汉语著者号码”Web Service（比如在客户服务器中安装的）。注意，如果系统并没有为某个馆藏地点绑定其排架体系，那么会弹出类似对话框，提示系统管理员为该馆藏地点绑定所采用的排架体系，或提示工作人员核对馆藏地点是否正确：3、 在种册窗中册窗中，一次性增加所有复本的索取号首先全选所有已登记的册项，然后执行鼠标右键中的“创建索取号”菜单，系统将会自动根据所登记的册的馆藏地点信息，自动调用其所采用的排架体系，完成索取号的创建。附件：更新后的dp2circulation_marc_autogen.cs配置文件下载
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