有客户问我，一般是在905字段中添加相应的索取（书）号，比如体现在905$d和905$e中。如果按我们推荐的在册信息中体现，有两个不解：
1、对于复本多的情况，一册一册添加索取（书）号，有点麻烦。
2、能否既在905中体现索取（书）号，又在册信息中体现索取（书）号，且能否有提高效率的好办法呢？
我的回复是：
1、以前905字段中体现索取（书）号，它实际上是“种”的索取（书）号，自然添加一个，就可以表达所有复本的索取（书）号了；而在册中体现的索取（书）号，它是“册”的索取（书）号，它更专指，也能适应“同种”不同“分册”的索取（书）号取号不一样的需求可能。自然，侧重点不一样，取号成本就不一样，有得必有失嘛。不过，针对这种情况，系统也有提高效率的方式：
“新增册”（或“修改册”）对话窗中允许为每登记或修改的册创建其索取（书）号，但册登记员可以在此忽略，这样，将所有复本都登记进册列表窗后，再复选甚至全选取号一样的册项，执行鼠标右键菜单中的“创建索取号”功能，程序就可以根据预设的自动创建规则一次性生成多册的索取（书）号了——虽然仍是为每册分配一个索取（书）号，不如为“种”分配一个索取号来得简单，但通过系统自动生成，提高了效率，也就鱼肉与熊掌兼得了。
注意，在册登记列表处复选多个已登记的册项有以下操作技巧：按着键盘shift或ctrl键复选；鼠标左键按着不松手，拖动鼠标进行框选；选择鼠标右键菜单中的“全选”。
当然，如果是采用“快速登记”而不是“一般登记”的客户，由于省略了弹出“新增册”这一环节，可能早就是复选多册后一次性分配索取号这样做的了。
2、同时在905与册信息中体现索取（书）号，虽然有些数据冗余，但可以照顾方方面面，这也不失为一种好办法。系统是允许这样的数据存在的，也提供了一个很好的解决方案：
可能大多数用户，都很熟悉"@price"这个宏参数吧？这个参数的预先设定到登记选项中，就可以在册登记时，自动将书目中010$d中的价格内容复制到册价格字段中，从而节省了为每册分配册价格的操作。
那么，与此类似，系统还可以提供更多的宏参数以实现从书目信息中提取信息的功能。这些宏参数甚至可以由客户自行扩展。客户管理员可以用管理员帐户登录“dp2内务”前端，在文件菜单-系统维护-系统管理-脚本程序中，可以看到类似如下代码（如果没有，可自行添加或求助公司技术支持）：
可以看出，在这里，有一个值为"accessno"的strPartName变量，它的作用就是从905$d与905$e中提取信息，中间用"/"分隔以形成一个索取（书）号字符串——这只是公司默认设置，如果与客户需求不符，客户可自行修改或求助公司技术支持。
只要这里正确配置了相应的strPartName变量，就可以在前端通过前缀"@"引用了。与在登记选项中添加册价格的宏参数类似，在索取号字段中，添加进"@accessno"(注意，无引号)，确定后，只要以后登记册，就会自动从相应目录中提取出索取号而无须登记员手工处理了（当然，如果觉得册索取号应该跟种索取号不同，可以在自动生成的索取号基础上进行手改）：
