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文章id: 706
998$t

作者: xietao


dp2图书馆集成系统,在dp2circulation前端的采购流程中,实现了单角色库和多角色库两种工作模式。

单角色库就是直接在中央库的记录中进行订购。而多角色库是在中央库之外设立了一种订购角色的书目库,订购操作的时候,会把复本订购的书目记录从中央库复制到订购书目库中,当验收的时候,又会把订购书目库中的书目记录合并回中央库中。

本来单角色库的模式就可以满足任何规模的图书馆的业务需求,但一些用户单位因为有dt1000的运作经验,可能想当然地以为多库是更“高级”的模式,所以我们也开发了多角色库的工作模式。不过,需要强调的是,实际上多角色库的模式增加了不少工作量,概念也比较复杂一些。所以,除非是满足某种心理需求,多角色库模式是没有必要的。

多角色库模式下,为了解决书目记录复制出来、然后合并回去的定位问题,系统在书目记录的998字段增设了一个$t子字段,用来记录“目标记录的路径”。书目记录从中央库复制到工作库之后,工作库的那条记录里面就被自动添加了一个998$t子字段,内容是中央库记录的路径。这样,当流程进行到后期,工作库的这条记录需要合并回中央库的时候,998$t中记载的路径就能发挥作用。

998$t这么一个小小的子字段,里面蕴含了很多东西。在多角色库模式下,工作人员决定把一条记录从中央库复制到工作库以便完成业务操作,必然是经历了一系列的辨认识别之后才操作的。虽然作为一种工具,软件本身并未参与这种复杂的辨认识别过程,但一旦工作人员决定下来,那么998$t就负责去记载两条记录之间的“正本-副本”关系。

记载这个“关系”非常重要。如果不记载这个关系,日后流程需要把工作库的记录合并回中央库的时候,就需要借助普通的查重操作,到时候工作人员又要费心费力去辨认记录之间的源流关系,这是一种浪费。因为在当初决定复制的时候,工作人员已经进行过一次辨认识别的脑力劳动,软件大可以记载下这第一次劳动的成果,免去日后合并回去时的又一次脑力劳动。

从事图书馆软件设计这么多年,我觉得一个比较难的问题就是查重问题,即辨别书目记录之间的源流关系的问题。很多朋友天真地以为软件能自动完成处理,但若干年的经验告诉我,软件至多是个不太合格的工具而已,在关键环节还是需要人的脑力介入。如果软件越俎代庖,形成结果可能是一片垃圾数据,工作人员不知道问题很严重了,或者明知道问题很严重但是故意不去想它。我认为,软件还是应该固守其擅长的“工具”地位,仅仅是在人工判断以后进行忠实地记录和还原,把这种表面上看起来并不算很高级的工作做好,总比连这个都做不好还要去做更难的事情来的更合适。

998$t的作用当然不仅仅是为订购流程服务,它实际上更多是为了编目流程服务。



发表时间: 2011-11-29 10:35:02



  • 普通文章 关于编目系统两点紧急需求的情况说明 shenming 2011-11-28 14:46:16[点击:17181]
  • 普通文章 回复: 关于编目系统两点紧急需求的情况说明 xietao 2011-11-28 15:42:27 (ID:705) [点击:881]
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