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文章id: 776
dp2总分馆模式体验

作者: xietao


这篇文字是为帮助最近一些合作伙伴体验dp2图书馆集成系统的总分馆模式功能而写就的。放在这里,对大家也许都有些参考价值。


发表时间: 2012-12-19 14:38:07



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文章id: 777
安装dp2circulation前端

作者: xietao


第一步,需要在自己的电脑上安装 dp2circulation 前端软件。这个软件也叫做“内务管理”前端软件,是进行图书馆业务工作的一个日常环境。在这里,可以进行编目、采购、典藏、流通、期刊等各种业务操作。

方法是
用浏览器打开这个页面:
http://dp2003.com/dp2circulation/v2/publish.htm

然后点安装按钮。安装过程会自动检测本地电脑是否已经有.NET framework 4.0环境,如果没有,就会自动安装,如果已经有了则会直接安装dp2circulation。

安装完成后,会在Windows开始菜单上,在“所有程序”下增加一个“DigitalPlatform”的程序组,在里面可以找到dp2circulation程序的快捷方式。

第一次启动dp2circulation时,需要在登录对话框上输入三个参数。第一个是dp2library服务器的URL地址,第二个是用户名,第三个是密码。最好再勾选上“长期保持密码”,如果您使用的机器是自己的专用工作机器的话。


发表时间: 2012-12-19 14:44:51



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文章id: 778
为dp2circulation安装各种统计方案

作者: xietao


当dp2circulation刚安装好以后,需要从dp2003.com服务器下载安装标配的若干统计方案。

这个操作很简单,这样做即可:

1) 在dp2circulation的主菜单上选“功能/统计方案管理/从dp2003.com安装全部统计方案”,会出现一个对话框,让选择要安装的统计方案;
2) 点“全选”按钮,点“确定”按钮。统计方案会自动完成安装。

如何使用统计方案呢?

在dp2circulation的主菜单上,选“功能/统计窗”,会看到出现子菜单,里面列出了各种统计窗。打开这些统计窗就可以执行各种统计和批处理功能了。

每个统计窗的使用,可以通过阅读用户手册获得知识。我这里介绍安装和使用统计窗,主要目的是为了下一节进行铺垫:如何向书目库中导入MARC数据?


发表时间: 2012-12-19 14:54:00



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文章id: 779
MARC文件导入书目库

作者: xietao


为了体验后面的各种业务功能,需要先导入一批MARC数据。

操作步骤如下:

1) 在dp2circulation主菜单上,选“功能/统计窗/ISO2709统计窗”,打开一个ISO2709统计窗。
2) 在“数据来源”属性页,指定一个ISO2709文件名,选定适当的编码方式。编码方式如何选择稍微有点难度,一般来说,老的系统输出的ISO2709文件是GB2312编码方式,也就是国标汉字,新型的系统才可能输出UTF-8编码方式的文件。还可参考后面介绍的一个判断编码方式的小方法。
3) 按“下一步”按钮,进入“选定方案”属性页。点“...”按钮,选定“导入书目”方案。按“下一步”按钮。
4) 在出现的对话框上选择一个目标书目库,也就是要转入进去数据的书目库。指定一个批次号,任意字符串都可以。选择是否“查重”。如果是测试目的,可以选定不查重,而正规业务中导入数据通常会选择要查重。点“继续”按钮,导入数据就开始进行了。

由于使用的是远程网络,导入书目记录的速度通常不是太快。如果再选择了一边导入一边查重,速度还会再慢一些。但这样操作一般是为了小批导入数据之用,如果为了系统首次导入大批数据的目的,可以使用dp2kernel的配套批处理工具dp2batch,请看相关资料的介绍,并且在服务器桌面运行,速度就非常快了。

不过,即便是目前这种导入方式,显然有很大的速度优化余地,我们在后面抽空会优化相关模块。

~~~

查看文本文件编码方式的小方法:
1) 用Windows记事本打开ISO2709文件或者其他文本文件;
2) 使用“文件/另存为”命令,在随后出现的对话框上观察“编码”组合框,这就是该文件的编码方式。ANSI的意思在大陆版中文Windows下,意味着就是GB2312编码方式(在台湾版中文Windows下可能就是BIG-5)。这里所使用的另存命令,不是真要另存文件,而只是用来观察一下编码方式然后就取消执行了。

这个方法大部分情况下是准确的。如果遇到没有文件头部标志的ANSI或者UTF-8编码方式的文件,有可能会误判,但这种情况很少见。



发表时间: 2012-12-19 16:22:43



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文章id: 780
册登记

作者: xietao


上面讲了如何导入一批MARC记录到书目库中。其实也可以通过原始编目方式,打开种册窗完整输入一条新的MARC记录,然后保存到书目库,同样也可创建新的书目记录。

利用dp2circulation主菜单的“常用窗口/书目查询窗”命令,可以打开一个书目查询窗,检索观察刚导入的书目数据。检索命中的记录会进入浏览框内,在某一行上用鼠标左键双击,可以打开一个种册窗把记录装入进去,在里面就可以观察和编辑修改书目记录,还可以进行册登记操作。

所谓册登记,就是在一条书目记录下增加新的册记录。在dp2系统中,每个书目库可以携带一个实体库,或者叫册库也行吧,实体库负责存储册记录信息,这一点和以前的某些系统不同,要引起注意。有了册记录,图书才真正可以进行流通。每个册记录有独立的册条码号,还有独立的索书号。索书号这一点要引起注意,不再是存储在书目记录的905字段,而是存储在册记录中。如果书目记录中有905字段,系统也是允许的,但它不再对业务流程发生任何作用。

下面讲解一下册登记的操作步骤:

1) 利用书目查询窗,将一条书目记录装入种册窗;
2) 在种册窗中,注意窗口下方的属性页,切换到“册”属性页。属性页的下方可以直接输入一个册条码号,然后按“登记”按钮,就会打开一个册对话框,这是快速登记的办法;也可以在册属性页的列表区域点右鼠标键,在随后出现的上下文菜单上选择“新增”命令。
3) 在册对话框中填写册记录信息。一般最少需要填写册条码号、馆藏地点、索取号、册类型。索取号文本框的右边有个“创建索取号”按钮,可以用来自动创建索取号。
4) 按“确定”按钮,关闭册对话框,册信息会显示在“册”属性页。按种册窗右下角的“全部保存”按钮,把新登记的册记录提交保存到服务器。

上面只是介绍的了简单操作,没有涉及到相关系统参数的配置操作。由于本次体验主要是针对总分馆模式下的功能,我们通常是已经在一个配置好的环境下进行操作,模拟普通图书馆工作人员遇到的场景。在册登记的时候,是登记到一个分馆的特定馆藏地点。如果登录进入dp2circulation的时候,使用的是分馆账户,那么界面会引导工作人员选择适当的分馆馆藏地点值;如果登录进入的时候使用的是全局账户(也就是不属于某个分馆的账户,一般给管理员使用),则界面上会出现多个分馆的馆藏地点,供操作者选择使用。


发表时间: 2012-12-19 17:53:35
最后修改时间: 2012-12-19 18:00:00



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