上面讲了如何导入一批MARC记录到书目库中。其实也可以通过原始编目方式,打开种册窗完整输入一条新的MARC记录,然后保存到书目库,同样也可创建新的书目记录。
利用dp2circulation主菜单的“常用窗口/书目查询窗”命令,可以打开一个书目查询窗,检索观察刚导入的书目数据。检索命中的记录会进入浏览框内,在某一行上用鼠标左键双击,可以打开一个种册窗把记录装入进去,在里面就可以观察和编辑修改书目记录,还可以进行册登记操作。
所谓册登记,就是在一条书目记录下增加新的册记录。在dp2系统中,每个书目库可以携带一个实体库,或者叫册库也行吧,实体库负责存储册记录信息,这一点和以前的某些系统不同,要引起注意。有了册记录,图书才真正可以进行流通。每个册记录有独立的册条码号,还有独立的索书号。索书号这一点要引起注意,不再是存储在书目记录的905字段,而是存储在册记录中。如果书目记录中有905字段,系统也是允许的,但它不再对业务流程发生任何作用。
下面讲解一下册登记的操作步骤:
1) 利用书目查询窗,将一条书目记录装入种册窗;
2) 在种册窗中,注意窗口下方的属性页,切换到“册”属性页。属性页的下方可以直接输入一个册条码号,然后按“登记”按钮,就会打开一个册对话框,这是快速登记的办法;也可以在册属性页的列表区域点右鼠标键,在随后出现的上下文菜单上选择“新增”命令。
3) 在册对话框中填写册记录信息。一般最少需要填写册条码号、馆藏地点、索取号、册类型。索取号文本框的右边有个“创建索取号”按钮,可以用来自动创建索取号。
4) 按“确定”按钮,关闭册对话框,册信息会显示在“册”属性页。按种册窗右下角的“全部保存”按钮,把新登记的册记录提交保存到服务器。
上面只是介绍的了简单操作,没有涉及到相关系统参数的配置操作。由于本次体验主要是针对总分馆模式下的功能,我们通常是已经在一个配置好的环境下进行操作,模拟普通图书馆工作人员遇到的场景。在册登记的时候,是登记到一个分馆的特定馆藏地点。如果登录进入dp2circulation的时候,使用的是分馆账户,那么界面会引导工作人员选择适当的分馆馆藏地点值;如果登录进入的时候使用的是全局账户(也就是不属于某个分馆的账户,一般给管理员使用),则界面上会出现多个分馆的馆藏地点,供操作者选择使用。